Sajószöged Községi Önkormányzat
Képviselő-testülete
3599 Sajószöged, Ady Endre út 71.
Telefon: 49/540-743, Fax: 49/540-744
E-mail: sajoszoged_kukac_gmail_pont_com
Jegyzőkönyv
Készült: Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 2018. december 19-én megtartott nyílt üléséről.
Az ülés helye: Sajószöged Községháza
Jelen vannak: dr. Gulyás Mihály polgármester, Vona Tamás alpolgármester, Hegyi József, Orliczki Frigyesné, Tóth Béla, Biri László, Karaffa Gábor települési képviselők
Meghívottként jelen van: dr. Boros István címzetes főjegyző, dr. Lukács Fatime háziorvos, Berecz Róbert ügyvezető Községüzemeltetési Kft.
Az ülésen hozott határozatok száma, tárgya:
87/2018.(XII.19.) Tárgy: Orvosi ügyeleti ellátásban résztvevő orvosok díjának emelése
88/2018.(XII.19.) Tárgy: Tisza Party Food Kft.-vel közétkeztetési szerződés meghosszabbítása
89/2018.(XII.19.) Tárgy: Községüzemeltetési Kft. működése
90/2018.(XII.19.)Tárgy:Berecz Róbert, Községüzemeltetési Kft. ügyvezetője jutalmazása
91/2018.(XII.19.) Tárgy: Belső ellenőrzési terv (2019. év) jóváhagyása
92/2018.(XII.19.) Tárgy: Helyi adók beszedésének értékelése
93/2018.(XII.19.) Tárgy: A temetőkről és a temetkezésről szóló önkormányzati rendelet díjmértékének felülvizsgálata
94/2018.(XII.19.) Tárgy: A Sajószögedi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata módosítása
Az ülésen megalkotott rendeletek száma, tárgya:
9/2018.(XII.27.) A közösségi együttélés alapvető szabályairól, valamint ezek elmulasztásának jogkövetkezményeiről
A jegyzőkönyv mellékletei:
melléklet: határozati javaslat az 1. napirendi ponthoz
melléklet: határozati javaslat az 2. napirendi ponthoz
melléklet: előterjesztés a 3. napirendi ponthoz
melléklet: határozati javaslat a 4. napirendi ponthoz
melléklet: határozati javaslat az 5. napirendi ponthoz
melléklet: rendelet tervezet a 6. napirendi ponthoz
melléklet: határozati javaslat a 7. napirendi ponthoz
melléklet: határozati javaslat a 8. napirendi ponthoz
dr. Gulyás Mihály polgármester köszöntötte a megjelenteket, a jelenléti ív alapján megállapította, hogy az ülés határozatképes, a megválasztott települési képviselők közül 7 fő jelen van, az ülést megnyitotta.
A polgármester ismertette a meghívóban szereplő napirendi pontokat, melyet Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a jelenlévő 7 képviselőből, 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül az alábbiak szerint fogadott el:
Napirend:
1./ Tájékoztató a háziorvosi ellátás működéséről.
Előterjesztő: dr. Gulyás Mihály polgármester
dr. Lukács Fatime háziorvos
2./Javaslat a Tisza-Party Food Kft. közétkeztetési szerződésének meghosszabbítására.
Előterjesztő: dr. Gulyás Mihály polgármester
3./ Beszámoló a Községüzemeltetési Kft. munkájáról, javaslat a Községüzemeltetési
Kft. ügyvezetője és alkalmazottai jutalmazására.
Előterjesztő: Berecz Róbert ügyvezető
Tóth Béla Felügyelő Bizottság elnöke
4./ Javaslat az Önkormányzat 2019. évi belsőellenőrzési tervével kapcsolatos döntésekre.
Előterjesztő: dr. Boros István címzetes főjegyző
5./ Beszámoló az adóigazgatási feladatok ellátásáról, a helyi adókkal kapcsolatos bevételek alakulásáról.
Előterjesztő: dr. Boros István címzetes főjegyző
6./ Javaslat a közösségi együttélés alapvető szabályairól szóló önkormányzati rendelet
elfogadására.
Előterjesztő: dr. Boros István címzetes főjegyző
7./ Javaslat a temetőkről és a temetkezésről szóló önkormányzati rendeletben szereplő
díjak felülvizsgálatára.
Előterjesztő: dr. Gulyás Mihály polgármester
8./ Javaslat a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata módosítására
Előterjesztő: dr. Boros István címzetes főjegyző
9./ Indítványok, javaslatok, képviselői előterjesztések.
Megtárgyalt napirendi pontok
1./Napirend: Tájékoztató a háziorvosi ellátás működéséről.
dr. Lukács Fatime háziorvos: November 01-én vettem át a praxist nagyon sok segítséget kaptam az Önkormányzattól szeretném megköszönni a képviselő-testületnek, hogy megszavazták az orvosi rendelő felújítását a sok segítséget, támogatást. Az ÁNTSZ ellenőrzés megállapított kisebb hiányosságokat, ezeket pótoltuk.
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a tájékoztatót tudomásul vette.
dr. Boros István címzetes főjegyző: Tiszaújváros Polgármesterétől kaptunk egy tájékoztató levelet. Az orvosi ügyeleti tevékenységet végző orvosok díjához történő önkormányzati hozzájárulást 2019. március 01. naptól 77 Ft/fő/hó-ról 125 Ft/fő/hó összegre javasolják emelni. Javaslom, hogy 2019. januárban döntsön erről a képviselő-testület, mivel Polgármester úr a többi önkormányzat polgármesterével nem tudott még egyeztetni.
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a jelenlévő 7 képviselőből, 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozza:
87/2018.(XII.19.) Képviselő-testületi határozat
Tárgy: Orvosi ügyeleti ellátásban résztvevő orvosok díjának emelése
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a Tiszaújvárosi Központi Alapellátási orvosi ügyelet feladatának ellátásában résztvevő orvosok díjához történő önkormányzati hozzájárulás emeléséről szóló döntést elnapolja és felkéri a polgármesterét, hogy az ügyeleti ellátással érintett önkormányzatok polgármestereivel egyeztessen, egységes álláspont kialakítása érdekében.
Felelős: dr. Gulyás Mihály polgármester
Határidő: azonnal
2./Napirend: Javaslat a Tisza-Party Food Kft. közétkeztetési szerződésének meghosszabbítására.
dr. Gulyás Mihály polgármester: Az év vége közeledtével lejár a Tisza Party Food Kft szerződése javaslom, hogy a szerződést 2019.december 31-ig hosszabbítsuk meg. Néhány panasz érkezett a szolgáltatás minőségére, de ez minden menzán így van, összességében elégedettek lehetünk a szolgáltatással.
Kérdés, észrevétel nem volt.
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a jelenlévő 7 képviselőből, 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozza:
88/2018.(XII.19.) Képviselő-testületi határozat
Tárgy: Tisza Party Food Kft.-vel közétkeztetési szerződés meghosszabbítása
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a közétkeztetés helyzetéről szóló tájékoztatást tudomásul vette és a Tisza Party Food Kft. (3599 Sajószöged, Petőfi út 13.) a Sajószögedi Kölcsey Ferenc Körzeti Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola diákjainak és dolgozóinak közétkeztetésére vonatkozó szerződését 2019. december 31-ig meghosszabbítja.
Felelős: dr. Gulyás Mihály polgármester
Határidő: azonnal
3./Napirend: Beszámoló a Községüzemeltetési Kft. munkájáról, javaslat a Községüzemeltetési Kft. ügyvezetője és alkalmazottai jutalmazására.
Berecz Róbert ügyvezető részletesen beszámolt a községben, illetve a Kft. telephelyén elvégzett munkákról, ezután ismertette a 2019. évre tervezett munkálatokat.
Tóth Béla települési képviselő, a Felügyelő Bizottság elnöke: a Bizottság a Kft. 2018. évi munkájáról szóló beszámolót és a jutalmazásukra vonatkozó határozati javaslatot elfogadásra javasolja a képviselő-testületnek.
Kérdés, észrevétel nem volt.
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a jelenlévő 7 képviselőből, 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozza:
89/2018.(XII.19.) Képviselő-testületi határozat
Tárgy: Községüzemeltetési Kft. működése
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a Községüzemeltetési Kft. működéséről szóló tájékoztatót elfogadta.
Felelős: dr. Gulyás Mihály polgármester
Határidő: azonnal
dr. Gulyás Mihály polgármester ismertette a Kft. jutalmazására vonatkozó határozati javaslatot.
Kérdés, észrevétel nem volt.
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a jelenlévő 7 képviselőből, 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozza:
90/2018.(XII.19.) Képviselő-testületi határozat
Tárgy: Berecz Róbert a Községüzemeltetési Kft. ügyvezetője jutalmazása
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete mint a Sajószöged Községi Önkormányzat Községüzemeltetési Kft. egyszemélyi alapítója és tulajdonosa Berecz Róbert ügyvezetőt a 2018. évi kimagasló, színvonalas munkateljesítménye elismeréseként két havi munkabérüknek megfelelő jutalomban részesítse.
A képviselő-testület felkéri az ügyvezetőt, hogy a Kft. négy munkavállalóját egy havi munkabérüknek megfelelő jutalomban részesítse. Az Önkormányzat az ehhez szükséges összeget a Kft. számlájára utalja.
Felelős: dr. Gulyás Mihály polgármester; Berecz Róbert ügyvezető
Határidő: 2018. december 31.
4./Napirend: Javaslat az Önkormányzat 2019. évi belsőellenőrzési tervével kapcsolatos döntésekre.
dr. Boros István címzetes főjegyző: Javaslom az írásos előterjesztésnek illetve a határozati javaslatnak megfelelően elfogadni a 2019.évi belső ellenőrzési tervet.
Kérdés, észrevétel nem volt.
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a jelenlévő 7 képviselőből, 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozta:
91/2018.(XII.19.) Képviselő-testületi határozat
Tárgy: Belső ellenőrzési terv (2019. év) jóváhagyása
Sajószöged Község Önkormányzatának Képviselő-testülete megtárgyalta az Önkormányzat 2019. évi belső ellenőrzési tervének jóváhagyására vonatkozó javaslatot és az alábbi döntést hozta:
A Képviselő-testület Sajószöged Község Önkormányzatának 2019. évi belső ellenőrzési tervét jóváhagyja és felkéri a jegyzőt, hogy a belső ellenőrzési tervben meghatározott feladatok végrehajtásáról gondoskodjon.
Felelős: dr. Boros István címzetes főjegyző
Határidő: 2019. december 31.
A képviselő-testület megállapítja, hogy a 2018-2022 évekre vonatkozó Stratégiai Ellenőrzési Terv módosítást nem igényel, azt hatályában változatlanul fenntartja.
Felelős: dr. Boros István címzetes főjegyző
Határidő: azonnal
5./Napirend: Beszámoló az adóigazgatási feladatok ellátásáról, a helyi adókkal
kapcsolatos bevételek alakulásáról.
dr. Boros István címzetes főjegyző: Az elmúlt évekhez hasonló tartalommal és minőségben a szokásos táblázatokat használva küldtem ki a beszámolót a bevételek alakulásáról. Folyamatosan nőnek a bevételek. Jó évet zárunk úgy érzem, hogy sikerült az adómértékeket úgy behatárolni, hogy az adózók számára nem okoz nagy terhet. A jövő évre vonatkozóan nem javaslok helyi adóemelést.
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a jelenlévő 7 képviselőből, 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozza:
92 /2018.(XII.19.) Képviselő-testületi határozat
Tárgy: Helyi adók beszedésének értékelése
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a helyi adók beszedésének értékeléséről szóló tájékoztatót az előterjesztésnek megfelelően elfogadta.
Felelős: dr. Boros István címzetes főjegyző
Határidő: azonnal
6./Napirend: Javaslat a közösségi együttélés alapvető szabályairól szóló önkormányzati
rendelet hatálybalépéskori szövegére.
dr. Boros István címzetes főjegyző: A múltkori képviselő-testületi ülésen tárgyaltuk azóta sikerült tisztázni néhány kérdést. A kimaradó tényállások nem szerepelhetnek, mert magasabb szintű jogszabályok már szankcionálják azokat.
Kérdés, észrevétel nem volt.
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül megalkotta A Közösségi együttélés alapvető szabályairól szóló
szóló 9/2018 (XII.27.) önkormányzati rendeletét.
(A rendelet a jegyzőkönyvhöz csatolva.)
7./Napirend: Javaslat a temetőkről és a temetkezésről szóló önkormányzati rendeletben
szereplő díjak felülvizsgálatára.
dr. Gulyás Mihály polgármester: A temetkezésekről szóló törvény írja elő, hogy a képviselő-testület évente köteles felülvizsgálni a rendeletében szereplő díjakat. Nem javaslom ezeknek a díjaknak az emelését.
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a jelenlévő 7 képviselőből, 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozta:
93/2018.(XII.19.) Képviselő-testületi határozat
Tárgy: A temetőkről és a temetkezésről szóló önkormányzati rendelet díjmértékének felülvizsgálata
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a temetőkről és a temetkezésről szóló 1999. évi XLIII. törvény 40.§ (3) bekezdésében foglalt kötelezettségének eleget téve, a 16/2016.(XII.18.) sz. rendeletében szereplő díjmértékeket felülvizsgálta és azokat változtatás nélkül, hatályukban fenntartja.
Felelős: dr. Gulyás Mihály polgármester
Határidő: azonnal
8./Napirend: Javaslat a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata
módosítására
dr. Boros István címzetes főjegyző: Folyik az ÁSZ utóellenőrzése és továbbra is hiányosságnak jelölték meg, hogy a költségvetési szervek belső kontrolrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370. kormányrendelet 9.§ szakasza szerinti információs és beszámolási rendszerek működtetése nincs világosan meghatározva az SzMSz-ben. Szerintem igen már egyszer tettünk ilyen jellegű módosítást, de úgy látszik az ÁSZ-nak ez kevés volt.
Kérdés, észrevétel nem volt.
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a jelenlévő 7 képviselőből, 7 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül az alábbi határozatot hozta:
94/2018.(XII.19.) Képviselő-testületi határozat
Tárgy: A Sajószögedi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata módosítása
Sajószöged Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a Sajószögedi Polgármesteri Hivatal
Szervezeti és Működési Szabályzatát (továbbiakban: Hivatali SzMSz) az alábbiak szerint
módosítja: A Hivatali SzMSz kiegészül a következő VI. A. fejezettel:
„VI. A. Az információs rendszerek vertikális és horizontális működtetése
A jegyző gondoskodik
a Hivatal vezetése és az Önkormányzat intézményei,
a Hivatal vezetése a szervezeti egységek,
a szervezeti egységek egymás közötti kommunikációjának áramlásáról
Ezek megvalósítása érdekében a következő típusú kommunikációs csatornákat működteti:
értekezletek és megbeszélések különböző formái, napi (esetleg informális)
kapcsolattartás,
írásos anyagok köröztetése,
belső telefon- és számítógépes hálózat (e-mail, információs portál)
belső szabályzatok,
belső továbbképzések, tapasztalatcserék, rendezvények, csapatépítő téringek.
Értekezletek, megbeszélések, napi kapcsolattartás
a.) A Polgármesteri Hivatal szükség szerinti rendszerességgel de legalább minden hónap első hétfőjén tart munkaértekezletet a polgármester, a jegyző az ÁMK igazgató, a gazdasági vezető és az anyakönyvvezető részvételével. Az értekezleten megbeszélésre kerülnek a folyamatban lévő feladatok, a szervezési és vezetési problémák, a kirívó esetek elemzése és értékelése.
b.) Az értekezletet követően a jegyző teljesítési határidőkre és ügyintézői szintre bontja a szervezeti egységet érintő feladatokat (csoport szintű értekezletek keretében) A kiosztott feladatok változtatására és felülvizsgálatára szükség esetén akár napi rendszerességgel is lehetőség van. A feladatok megoldásának ellenőrzése, számonkérése és értékelése a jegyző által a megadott határidőt követő napon, illetve folyamatosan történik.
c.) A polgármester és a jegyző a Polgármesteri Hivatal dolgozóinak jelentős körét érintő
kérdésekben összapparátusi értekezletet tartanak.
A napi, operatív működés során felmerült problémákkal, nehézségekkel az ügyintézők a jegyzőt keresik meg.
A szervezeti egységek együttműködésük szükségessége esetén a jegyző koordinálásával meghatározzák a közös feladatot, a feladat ellátásának mikéntjét és a jegyző kijelöli a szervezeti egységekben eljáró ügyintézőket, akik ezt követően közvetlenül tartanak kapcsolatot egymással.
Az írásos anyagok köröztetése
A Polgármesteri Hivatal belső kommunikációját támogatják a különböző jellegű információkat tartalmazó körlevelek, amelyeket közvetlenül az ügyintézők vesznek át elektronikus formában és elektronikus tértivevény visszaküldésével igazolják annak átvételét.
Belső telefon- és számítógépes hálózat
A belső telefonhálózat és a hálózatban működő számítógépes rendszer biztosítja a teljes körű kommunikáció lehetőségét a Polgármesteri Hivatalon belül.
Belső szabályzatok, munkaköri leírások
A jogszabályi előírások alapján készült szabályzatok alapot nyújtanak a pontos munkavégzéshez.
A belső továbbképzések, tapasztalatcserék, rendezvények, csapatépítő tréningek.
A megszerzett tudás továbbadásával, a hivatali dolgozók részére lehetőség nyílik kapcsolatépítésre, a naprakész tudás megszerzésére, a már máshol elért eredmények, kidolgozott folyamatok, jó gyakorlatok megismerésére és azok napi munkavégzés során történő hasznosítására.
Felelős: dr. Boros István címzetes főjegyző
Határidő: 2018. január 01.
9./Napirend: Indítványok, javaslatok, képviselői előterjesztések
dr. Boros István címzetes főjegyző: Tájékoztatni szeretném a képviselő-testületet 2018. december 12-én 7.000.000 Ft-ot Polgármesteri utasításra felbontottuk a lekötött Otp Tőkegarantált befektetési jegyekből. Az utasítást a honlapon közzétettük.
k.m.f.
dr. Gulyás Mihály sk. dr. Boros István sk.
polgármester címzetes főjegyző
8